مهام شعبة التسجيل:
تعتبر شعبة التسجيل من الشعب المهمة والفعالة في جميع الكليات وتعتبر العمود الفقري للكلية حيث تقوم باستقبال الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي وتسجيلهم وتحتوي شعبة التسجيل في كليتنا على اربعة وحدات ادارية هي:
1- وحدة تدقيق الوثائق.
2- وحدة الصادر والوارد.
3- وحدة الارشفة الالكترونية.
4- وحدة برنامج تسجيل الطلبة الالكتروني.
وفيما يلي شرح مبسط لكل وحدة وكيفية عملها
- وحدة تدقيق الوثائق:
- تقوم هذة الوحدة بتدقيق جميع وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في الكلية ويوجد برنامج خاص مخصص من قبل الوزارة لتدقيق الوثائق حيث يقوم الموظف المختص باعادة الوثيقة التي تحتوي على اي خطأ والكشف عن الوثائق المزورة.
- وحدة الصادر والوارد:
- يقوم الموظف المختص بهذة الوحدة باستلام البريد الوارد وتسجيلة في السجل الخاص بالوارد وتأشير مكان الحفظ في الكتاب في السجل مما يسهل من سرعه الوصول للكتاب عند الرجوع اليه وكذلك يقوم ياصدار الكتب في سجل خاص بالصادر.
- وحدة الارشفة الالكترونية:
- يقوم الموظف المختص بهذة الوحدة بارشفة اضابير الطلبة حيث يتم حفظ معلومات جميع الكتب والاوامر الصادرة للطلبة كلاً في اضبارته الخاصه به مما يسهل الرجوع الى اي طالب من خلال اضبارتة الالكترونية.
- وحدة برنامج تسجيل الطلبة الالكتروني:
- وهذة الوحدة من الوحدات المهمة في شعبة التسجيل حيث يقوم الموظف المختص بادخال بيانات الطلبة المقبولين فتصبح قاعدة بيانات كاملة لكل طالب ومن هذا البرنامج يتم سحب كتب التاييدات للطلبة وايضاً سحب كتب الفحص والمعالجة وجميع الدرجات لكافة السنوات الدراسية وكذلك سحب التأييدات ووثائق التخرج للخريجين.
