معاون العميد الاداري
مهام الشعبة
1- استلام الكتب الواردة الى الكلية من جميع دوائر الدولة سواءاً عن طريق بريد رئاسة الجامعة او ايصالها عن طريق معتمد البريد.
2- توزيع الكتب الواردة بعد اطلاع السيد عميد الكلية عليها بعد ما يتم اخذ وارد في سجلات الكلية ومن ثم ارشفتها الكترونياً حيث توزع حسب هامش السيد العميد الى الاقسام والشعب والوحدات.
3- تحرير الكتب والمخاطبات الرسمية المتعلقة بالجانب الاداري لغرض توقيعها من السيد عميد الكلية ومن ثم اعطاء صادر الكلية حسب مفاتيح الاضابير المعتمدة لهذا الغرض.
4- اعطاء صادر الكلية لجميع الكتب الصادرة من المفاصل الادارية الاخرى في الكلية وحسب الرموز المثبتة.
5- حفظ جميع الكتب الواردة التي لا تتطلب اجابات في اضبارة وارد الكلية مفتاح رقم (11).
6- حفظ جميع الكتب الصادرة في اضابير الحفظ وحسب الرموز مع اولياتها في الاضابير التي تخص الادارية وحفظ نسخه من الصدر في اضابير الحفظ من التي تخص الشعب الاخرى.
7- ارشفة جميع الكتب الصادرة من عمادة الكلية بمختلف الشعب والوحدات حسب نظام الارشفة التي تم تنصيبه من قبل رئاسة الجامعة الذي يمكن من خلاله استعادة الكتب التي تحتاجها عمادة الكلية كأوليات.
8- تثبيت ما يصدر عن عمادة الكلية في السجلات المعدة لهذا الغرض قبل الحفظ في الاضابير والتي من شأنها تسهيل عمل الشعبة في استرجاع المعلومات المطلوبة.
9- متابعة الجانب الاداري لطلبة الدراسات العليا سواءاً خارج العراق او داخله والمتعلقة بأنتهاء الاجازة او تمديدها او اتمديد التفرغ الجزئي وحسب الاضابير المعتمد لهذا الغرض.
10- اجراء العلاوات (فصلياً) لمنتسبي كليتنا من خلال سجل الدرجات الوظيفية والمتغيرات التي طرأت على علاوة المنتسب من (شكر وتقدير من رئاسة الجامعة، عقوبة، اجازة امومة، اجازة بدون راتب ….. الخ).
11- تنظيم ومتابعة استمارات الاجازات الخاصة بالموظفين واجازاتهم المدورة.
12- متابعة استمارات الاجازات الزمنية.
13- متابعة حضور وانصراف الموظفين.
14- متابعة تثبيت التدريسيين والموظفين في وظائفهم بعد اتمام مدة التجربة المنصوص عليها قانوناً.
15- حفظ الكتب التي تخص التدريسيين او الموظفين في اضبارته الشخصية سواءاً اضبارته الكترونية او الاضبارة الورقية.
16- تنظيم استمارة العاملين بصفة اجور يومية وتسليمها الى شعبة الحسابات في كليتنا في نهاية كل شهر لغرض احتساب رواتبهم الشهرية.
17- بما ان وحدة الخدمات مرتبطة بالشعبة الادارية يتم توزيع اعمال الخدمات في اقسام وبناية عمادة الكلية يومياً ومتابعة العمل ميدانياً لتنفيذ الواجبات المطلوبة من اجل النهوض بالواقع الخدمي في كليتنا وتوفير متطلبات النظافة من خلال تقديم طلبات الشراء الى عمادة الكلية.
18- متابعة اعمال حدائق الكلية والسعي لتوفير متطلبات ادامة المساحات الخضراء في الكلية وتوفير الاجواء المناسبة للطلبة من خلال توفير مقاعد الجلوس.
مهام الشعبة
1- رواتب منتسبين الكلية / التدريسيين والموظفين وكل مايشمل من علاوات، ترفيعات، اضافة خدمة، فصل سياسي، محاضرات.
2- رواتب اجور المتعاقدين / اجر يومي.
3- مشتريات الكلية وتشمل: اجهزة، مكائن، لوازم مختبرية وكل ما يلزم التدريسيين والطلاب.
4-احتساب كل ما يتعلق بطلاب الكلية من مباشرة، وثيقة، تأييد، اعتراض، إكمال.
الصندوق
1- عمليات قبض وايداع وصولات كل ما يتعلق بطلاب الكلية من: مباشرة، وثيقة، تأييد، اعتراض، إكمال.
2- عمليات قبض وإيداع وصولات آلية التعاون وعمليات الصرف بموجب القانون.
لمهام والواجبات الخاصة بشعبة الشؤون القانونية
1- المساهمة في اللجان التحقيقية ولأعمال القانونية ذات العلاقة مابين الكلية ومنتسبيها.
2-ابداء الرأي والمشورة القانونية والاجابة عن الاستفسارات الاستشارات القانونية.
3-صياغة وتنظيم العقود وتصديقها والتعهدات والكفالات ذات العلاقة بعمل الكلية.
4- تصديق الكفالات والتعهدات الدراسية داخل وخارج العراق.
5- تقديم الاستشارات القانونية لأقسام الكلية.
6- تمشية الامورالادارية الخاصة بالشعبة القانونية.
7- عمل ارشفة لكافة محاضر اللجان التحقيقية ولجان انضباط الطلبة.
8-المصادقة على العقود المبرمة من قبل الكلية والتعهدات وقروض التدريسين وسلف الموظفين وفتح سجل خاص بذلك.
9- مراجعة دوائر الدولة لأنجاز اعمال الكلية من الناحية القانونية ان تطلب ذلك.
10- حضور الاجتماعات الخاصة بمسؤولي الشعب القانونية في رئاسة الجامعة.
11- فتح سجل خاص للعقود وتأثيرها من كافة النواحي(اسماء الطرفين، مدة العقد، مبلغ العقد،التزامات الطرفين) والمصادقة عليها.
مهام شعبة النشاطات الطلابية:
1- رعاية مواهب الطلاب الرياضية والثقافية والفنية وتعزيزها.
2- اعداد الخطة السنوية بالنشاطات الطلابية وبمختلف المجالات .
3- اقامة البطولات الداخلية وبمختلف الالعاب الرياضية.
4- اعداد الفرق الرياضية المختلفة من اجل المشاركة في البطولات.
5- تعزيز فرق الجامعة من خلال الاشتراك بالبطولات الخارجية على مستوى الوزارة.
6- اقامة المهرجانات الفنية والثقافية والخيرية والعلمية داخل الكلية بالتعاون مع الكليات الاخرى.
7- تجهيز الفرق بالملابس والاحتياجات الفنية لاقامة النشاطات المختلفة.
8- تعزيز العمل التطوعي لطلبة الكلية وتنظيمة بما يخدم تواصل الكلية مع المجتمع.
9- المساهمة في الاشراف على حفلات التخرج لطلبة المراحل المنتهية.
