معاون العميد العلمي
- شعبة الشؤون العلمية
- شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي
- شعبة التسجيل
- شعبة الدراسات العليا
- شعبة الدراسات والتخطيط
- شعبة الحاسبة الأكترونية
- مكتبة الكلية
- وحدة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي
مهام شعبة الشؤون العلمية
- الاجابة على الكتب الواردة من جامعة كربلاء – مكتب المساعد العلمي و الاقسام التابعة له ( قسم الشؤون العلمية , قسم الدراسات العليا , قسم البعثات و العلاقات الثقافية , قسم التعليم المستمر , قسم ضمان الجودة ) .
- رفع و متابعة معاملات الترقي العلمية الخاصة بتدريسي كليتنا المستحقين الترقية الى لجنة الترقيات و التعضيد المركزية في رئاسة الجامعة .
- فتح و متابعة ملفات شؤون المبتعثين الدارسين خارج العراق من موظفينا .
- استحصال الموافقات الرسمية بعدم الممانعة للحصول على الاجازات الدراسية لاكمال الدراسات العليا داخل العراق .
- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتشكيل لجان الاستلال للبحوث المقدمة للترقية العلمية الخاصة بتدريسي كليتنا .
- اصدار الاوامر الخاصة بتشكيل اللجان الامتحانية و المراقبات الخاصة بها .
- متابعة بحوث التخرج الخاصة بطلبة المرحلة المنتهية .
- وضع الخطة البحثية للبحوث العلمية الخاصة بتدريسي الكلية .
- التنسيق بين الكلية و دوائر الصحة لغرض تدريب الطلبة في المستشفيات التعليمية داخل المحافظة .
الرسالة
تسعى الشعبة الى ضمان جودة عالية في جميع الممارسات التعليمية والبحثية والادارية في الكلية وذلك من خلال الاستفادة القصوى من كل امكانيات الكلية ومواردها وبمشاركة جميع العاملين في الكلية لتلبية حاجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل وفقا للمعايير الدولي
الرؤيا
هي التمييز في الاداء وتقديم الدعم للمعهد للتطوير والتحسين المستمر للعملية التعليمية والمؤسسية للرقي بأهدافها والوصل الى المعايير العالمية للجودة
ويكون التوصيف الوظيفي لملاك الشعبة كما يأتي:-
1- الاشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام
2- صياغه الخطط والبرامج لعمل الشعبة
3- الاطلاع على البريد الوارد للشعبة واحالته الى الاقسام المختصة
4- الاجابة على استفسارات الكلية والاقسام فيما يتعلق بتطبيق معايير الجودة في الاقسام والشعب
5- تحديد نقاط الخلل في اداء الاقسام والوحدات وتحديد حجم الفجوة في الاداء
6- متابعة انجاز قاعده بيانات محدثه خاصه بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية للأقسام والوحدات والبحث العلمي
7-اعداد استبانات لآراء التدريسيين والطلبة وارباب العمل في تطوير استراتيجيات التعليم والتعلم والمناهج الدراسية
8- تنسيق عملية التقويم السنوي لتدريسي وموظفي الكلية
اهداف الشعبة
1- العمل على ضمان جودة جميع انشطة الكلية وخاصه البرامج الاكاديمية والبحث العلمي
2- تعزيز ثقافة الجودة في الكلية واجراءات الجودة والياتها
3- مراجعه وتحديد استراتيجية الكلية وغايتها الاساسية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير التعليم
4- تجميع نتائج الدراسات والتدقيق الداخلي وتحليلها وبيان نقاط القوة والضعف وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير اداء الكلية
5- تقديم الدعم للبرامج الاكاديمية لتحقيق اهدافها
6- انشاء قاعدة بيانات للبرامج والدرجات العلمية التي تمنحها الكلية والوحدات الادارية لإمكانية متابعة العملية التعليمية
مهام شعبة التسجيل:
تعتبر شعبة التسجيل من الشعب المهمة والفعالة في جميع الكليات وتعتبر العمود الفقري للكلية حيث تقوم باستقبال الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي وتسجيلهم وتحتوي شعبة التسجيل في كليتنا على اربعة وحدات ادارية هي:
1- وحدة تدقيق الوثائق.
2- وحدة الصادر والوارد.
3- وحدة الارشفة الالكترونية.
4- وحدة برنامج تسجيل الطلبة الالكتروني.
وفيما يلي شرح مبسط لكل وحدة وكيفية عملها
- وحدة تدقيق الوثائق:
- تقوم هذة الوحدة بتدقيق جميع وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في الكلية ويوجد برنامج خاص مخصص من قبل الوزارة لتدقيق الوثائق حيث يقوم الموظف المختص باعادة الوثيقة التي تحتوي على اي خطأ والكشف عن الوثائق المزورة.
- وحدة الصادر والوارد:
- يقوم الموظف المختص بهذة الوحدة باستلام البريد الوارد وتسجيلة في السجل الخاص بالوارد وتأشير مكان الحفظ في الكتاب في السجل مما يسهل من سرعه الوصول للكتاب عند الرجوع اليه وكذلك يقوم ياصدار الكتب في سجل خاص بالصادر.
- وحدة الارشفة الالكترونية:
- يقوم الموظف المختص بهذة الوحدة بارشفة اضابير الطلبة حيث يتم حفظ معلومات جميع الكتب والاوامر الصادرة للطلبة كلاً في اضبارته الخاصه به مما يسهل الرجوع الى اي طالب من خلال اضبارتة الالكترونية.
- وحدة برنامج تسجيل الطلبة الالكتروني:
- وهذة الوحدة من الوحدات المهمة في شعبة التسجيل حيث يقوم الموظف المختص بادخال بيانات الطلبة المقبولين فتصبح قاعدة بيانات كاملة لكل طالب ومن هذا البرنامج يتم سحب كتب التاييدات للطلبة وايضاً سحب كتب الفحص والمعالجة وجميع الدرجات لكافة السنوات الدراسية وكذلك سحب التأييدات ووثائق التخرج للخريجين.
مهام شعبة الدراسات العليا
– شعبة الدراسات العليا في كليتنا هي شعبة تُعنى بأمور طلبة الدراسات العليا (الماجستير حالياً) ومتطلباتهم من حين قبولهم الى تخرجهم .
– شعبة الدراسات العليا كعمل اداري تعمل كوحدة واحدة ولكن واقع حال العمل يقسم الى الوحدات التالية :
وحدة شؤون الطلبة :
تخص متابعة احتياجات الطلبة و الاجابة عن استفساراتهم وتزويدهم بكتب رسمية للدوائر و المستشفيات والمراكز داخل المحافظة و خارجها لغرض مساعدتهم بتسهيل مهام بحوثهم واستخدام الاجهزة المختبرية لعيناتهم بالاضافة الى اوامرهم الادارية بالقبول والمباشرة بالدراسة او انهاء علاقة او رسوب او تأجيل اوتحديد جداولهم للمواد الدراسية او اوامر ادارية تخص تحديد مواد الامتحان التنافسي والخلفيات العلمية وكل سنة على حدة او اوامر خاصة بتشكيل لجان مناقشة خطة بحث او لجان مناقشة رسائلهم او اوامر ادارية بتحديد المشرفين والمشرف الثاني او اي لجنة تخص وضعهم العلمي والاداري وتجهيز السير الدراسية وارسالها للجهات المعنية حين الطلب و تدقيق ملفات ومتابعة حفظ اولياتهم في ملفاتهم الخاصة بهم في الشعبة واجراء احصائيات بين الفترة والاخرى بأعمارهم وجنسهم و قنوات قبولهم و اختصاصاتهم واعدادهم وحسب طلب الرئاسة و تجهيز محاضر لجان المناقشة العلنية للرسائل و تجهيز الطلبة بوثائق التخرج وطبعاً كل هذه الامور تتم بتوجيه من السادة المسؤولين .
وحدة الصادر والوارد:
تخص اصدار الكتب الرسمية الصادرة من الشعبة و ايراد الكتب الرسمية الواردة للشعبة و متابعة الاجابة عنها ان كانت تتطلب هذه الكتب الاجابة للجهات المعنية و استلام وتسليم البريد وحسب آلية الاستلام والتسليم المعمول بها بالكلية.
وحدة الطباعة الالكترونية :
تخص طباعة الكتب الرسمية الموجهة الى خارج الكلية او داخلها بما يخص الطلبة او التدريسيين او كتب عامة اخرى.
وحدة شؤون التدريسيين :
تخص امور التدريسيين من اصدار اوامر الاشراف او لجان المناقشة او اوامر العبيء التدريسي او كتب رسمية ولجان الاستلال الخاصة بالرسائل و البحوث.
واجبات واعمال متفرقة حسب متطلبات وحاجة العمل.
اهداف شعبة الدراسات والتخطيط
اولا :- متابعة التعرف على الاحتياجات المستقبلية للكلية من خلال التوسعات في استحداث الفروع العلمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات .
ثانيا :- توضح العلاقة الترابطية بين المخطط والمراد التخطيط الية في مجال الدراسة والتطبيق
ثالثا :- ايضاح الاهداف التطويرية التي تسعى لها شعبة الدراسات والتخطيط .
مهام وواجبات الشعبة
اعداد التقارير المتعلقة بالدراسات والتخطيط على الصعيد الجامعي والاحصائيات الخاصة بالتدريسين والطلبة والموظفين .
تنظيم قاعدة بيانات عن انشطة واعمال الشعبة .
اعداد التقارير الاحصائية الخاصه باعداد التدريسين والفنين والموظفين والطلبة .
عمل قاعدة بيانات لجميع العاملين في الكلية ( ملاك – عقود )
انجاز الاحصاء الجامعي والخطه العلمية والتقرير السنوي .
وحدة الحاسبة والانترنت
المهام الرئيسية لوحدة الحاسبة والانترنت وموظفيها:
تتميز شعبة الحاسبة والانترنت بكونها أكثر الشعب تواصلا مع جميع فروع وشعب الكلية وتقع على عاتقها مسؤولية متابعة وتوفير خدمة الانترنت ومعالجة جميع أنواع المشاكل التقنية والفنية والبرمجية لكافة أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها في الكلية وتتميز بكادر ذو مهنية مميزة وهمة عالية يعمل على توفير كافة الحلول للمشاكل العالقة والحيلولة دون وجود عوائق أمام الموظفين من اجل ديمومة واستمرار العطاء والعمل الفني والإداري في الكلية.
ويمكن تلخيص مهام وأعمال شعبة الحاسبة والانترنت كما يلي:
1-توفير خدمة الانترنت في جميع فروع وشعب الكلية ومتابعة خطوط الانترنت وصيانتها دوريا .
2-إدارة قاعة الانترنت بكادر إداري مميز وتوفير الخدمات الضرورية فيها لخدمة الطلاب ومساعدتهم في استخدام تصفح الانترنت وتنزيل البحوث العلمية .
3-عمل صيانة دورية لأجهزة الكمبيوتر وملحقاتها من الأجهزة المكتبية المختلفة وتوفير الحلول الفورية للمشاكل المفاجئة في تلك الأجهزة.
4-متابعة البريد الالكتروني الخاص بالكلية وتفعيل دوره في التواصل مع بقية الجامعات العراقية.
مكتبة الكلية
اسماء الكتب المتوفرة في مكتبة الكلية
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي في كلية العلوم الطبية التطبيقية تتكون الوحدة من مجموعة من أعضاء الهيئة التدريسية بواقع تدريسي لكل مرحلة دراسية يقوم بالتواصل مع الطلبة وتقديم النصح والإرشاد النفسي والتوجيه التربوي لهم فرديا وجماعيا. تقوم الوحدة بتقديم خطة سنوية تعمل على تحقيقها تتضمن الورش والندوات والزيارات والإشراف على الفعاليات المختلفة التي يقوم بها الطلبة.
- الرؤيا :
تقديم خدمة إرشادية نفسية وتربوية لتحقيق انموذج الطالب الجامعي المثالي بهدف النهوض بالمجتمع
- الرسالة :
السعي إلى توفير الآليات المناسبة لتقديم الدعم والإرشاد النفسي والتوجيه التربوي لطلبة الكلية والعمل على تطوير مهاراتهم وقدراتهم .
- الأهداف :
- التواصل مع الطلبة والاستماع الى مشاكلهم الدراسية والصعوبات التي تواجههم والطرق الكفيلة بحلها
- إيضاح الحقوق والواجبات المطلوبة من الطالب وضرورة مراعاة الحرم الجامعي، وعلاقة الطالب مع أساتذته وزملائه ومنتسبي الكلية
- مساعدة الطلبة في التعامل مع مشاكلهم النفسية والاجتماعية والسلوكية بشكل ملائم
- متابعة الطلبة المتلكئين دراسيا ومعرفة الأسباب المؤدية لذلك وإيجاد الحلول المناسبة
- تطوير المهارات والقدرات الشخصية لدى الطلبة لتحقيق أفضل النتائج
- إشراك الطلبة في النشاطات والفعاليات التي تقيمها الوحدة وتشجيعهم على الاشتراك في الأعمال التطوعية
- اقامة الندوات والورش التوعوية المختلفة