وأكد وكيل الوزارة للشؤون الإدارية الدكتور عدنان الجميلي أن افتتاح هذا المسار جاء تنفيذا لتوجيهات وزير التعليم العالي والبحث العلمي الدكتور نعيم العبودي بضرورة وأهمية الإسراع في إنجاز معاملات المراجعين وتيسير استكمالها وإنجازها حسب التوقيتات المناسبة والسياقات الإدارية والقانونية.
وأوضح مدير الدائرة الإدارية والمالية الدكتور أسعد غني جهاد أن نظام الأرشفة الإلكترونية سيسهم في اختزال الوقت ويوفر دقة في البيانات وسرعة العودة إليها وتحويلها الى نظام دقيق يستخدم الصيغ القياسية لحفظ البيانات والملفات وتحسين وسائل إدارتها من خلال أسس التنظيم المعلوماتي.
