وتدعو دائرة البعثات والعلاقات الثقافية المتقدمين إلى استكمال الوثائق المطلوبة ومراعاة ما يأتي :
1- في حالة كان المتقدم موظفا يتوجب عليه جلب كتاب عدم ممانعة من التقديم للزمالة أعلاه مع كافة المستمسكات المطلوبة المذكورة في يوم المقابلة حصرا وبخلاف ذلك يتعذر على لجنة الزمالات مقابلته.
2- في حالة كان المتقدم مرشحا على قناة مؤسسة الشهداء أو السجناء السياسيين يتوجب عليه جلب كتاب من المؤسسة يتضمن ترشيحه ضمن المقاعد المخصصة لهم في يوم المقابلة حصرا وبخلافه يتعذر على لجنة الزمالات مقابلته.
3- عدم مقابلة أي طالب في حالة ترشيحه لزمالة دراسية سابقة إلا في حالة انسحابه منها.
